Es importante encontrar a la persona ideal que lleve los libros contables de tu empresa y sea tu asesor en asuntos de negocios.
Para la mayoría de los emprendedores y dueños de una pequeña o mediana empresa (Pyme), un contador es alguien que, además de llevar los libros contables, es su asesor y hasta su confidente en asuntos de negocios. Por ello, es importante encontrar a una persona que no sólo sea un buen profesional, sino que también te genere confianza.
Incluso, hay casos en los que el contador se hace cargo tanto de las finanzas de la empresa como de las finanzas personales del cliente. Por lo tanto, se puede decir que la elección del candidato ideal no debe tomarse a la ligera.
Algunos empresarios inician esta búsqueda a través de referencias dadas por colegas o amigos, especialmente de aquellos cuyo negocio se desenvuelve en su misma industria. Así, se aseguran de que sea un profesional que domina el sector.
Algunas recomendaciones
La primera recomendación es contratar los servicios de un contador antes de arrancar las operaciones de tu empresa. Si no dispones de un presupuesto especial para contratarlo a tiempo completo, la mejor opción es contratar a alguien externo (vía outsourcing) que maneje tus asuntos desde su propia oficina.
Un buen contador debe estar titulado y ser independiente, es decir, que no tenga un puesto fijo en una compañía. Un error frecuente es contratar contadores que cuentan con trabajo fijo. Esto puede ocasionar que, al no tener tiempo extra fuera de la oficina, pueden dejar de lado el trato cercano y confiable que debe dar un contador. Lo ideal es que se encuentre a tu disposición y esté siempre pendiente de los movimientos fiscales que le reportes, ya sea de forma presencial, telefónica o vía correo electrónico.
Las funciones de un contador incluyen: la realización de un trámite (como conseguir una licencia o permiso), mantenerte al tanto con respecto a cambios en las leyes fiscales, asesorarte para realizar las declaraciones mensuales y anual, efectuar altas y bajas ante la SUNAT, ser el enlace con distintas dependencias de gobierno, aconsejarte antes de realizar la compra de maquinaria o equipo, entre otras tareas.
En cuanto a su experiencia, es importante averiguar cuántos años lleva trabajando por su cuenta y qué empresas o personas físicas integran su cartera de clientes. Programa una llamada o reunión con ellos para asegurarte de que se trata de alguien serio y responsable. También verifica si cuenta con la certificación de contador público que otorga el colegio de contadores del Perú, como reconocimiento a la capacidad profesional.
<<Aquí puedes coordinar una llamada con nosotros>>
Todo contador independiente debe tener conocimiento en el área de ventas, finanzas, administración, y dominar aspectos contables y fiscales, además de temas relacionados a relaciones públicas y personal. También debe ser capaz de proyectar escenarios futuros y dar consejos útiles al dueño de un negocio para que la empresa marche por buen camino.
También es importante que conozcas cuál es la especialidad del contador para asegurarte de que ésta se relacione con el giro de tu empresa. Si eres un fabricante de muebles, tus asuntos fiscales serán muy diferentes a las del dueño de una clínica o un restaurante.
Una vez que ya tengas algunos candidatos en mente, el siguiente paso es programar una llamada con ellos. Cuando hayas encontrado a la persona correcta, lo primero que debes hacer es lograr que se familiarice con las operaciones de tu negocio. En primer lugar, permite que conozca el monto de facturación, el número de colaboradores que integran tu equipo y explícale el tipo de operaciones que se realizan usualmente.
En base a la carga de trabajo asignada, juntos discutan sus honorarios y prestaciones. Un buen contador no es aquel que cobra una gran suma de dinero, sino el que sabe asesorar y aprovecha los medios electrónicos o digitales.
Finalmente, ten en cuenta que la comunicación es muy importante para evitar problemas contables en tu negocio. Conversa constantemente con tu contador y comunícale lo que espe
